فضای کار اشتراکی سبکی نوپا اما کارآمد برای طراحی محیط‌های اداری است که در آن به بهره‌مندی مفید از تمام محیط اداری برای همکاری تعدادی از کارمندان پرداخته شده است. این نوع سبک کار را اصطلاحاً با عنوان پلان باز اداری برای استفاده از تجهیزات و امکانات اشتراکی می‌شناسند.
ایده طراحی محیط اداری براساس فضای کار اشتراکی باعث بهتر شدن روابط میان کارمندان شده و در استفاده مفید و حداکثری از محیط اداری تأثیرگذار است. در عین حال می‌توانیم حتی در کوچکترین ساختمان‌ها جزئیات یک اداره کامل با تعداد قابل توجه کارمند را اجرا کنیم. این نکته جدا از سبک متفاوت اداری در مدیریت هزینه‌ها و کاهش قیمت خرید ملک و یا اجاره تأثیرگذار است. زیرا برای راه‌اندازی و مدیریت اداری به فضای محدود و کوچکتری نیاز داریم. از طرفی در چنین محیطی به خوبی به جریان کار اداری مسلط هستیم و می‌توانیم مسیر انجام فعالیت هر کارمند را مدیریت کنیم. اما قرار نیست تا طراحی فضای کار اشتراکی باعث از بین رفتن استقلال کارمندان و یا خدشه‌دار شدن حریم شخصی آنها در محیط اداری شود. در این مقاله از فرلی دیزاین به 12 نکته از طراحی فضای کار اشتراکی می‌پردازیم.
برگزاری جلسات از جریان‌های عادی در تمامی اداره‌ها است و در این جلسات طیف متنوعی از کارمندان، مدیران، مراجعین، مهمانان و… حضور دارند. هر جلسه به فراخور نوع اداره و یا نوع دستورالعمل برگزاری آن و حتی نوع موضوع و تعداد افراد متفاوت است؛ اما در همگی آنها به محیطی مناسب بحث اداری میان چندین نفر نیاز داریم. استفاده از اتاق کنفرانس برای برگزاری چنین جلساتی الزامی است.
طراحی اتاق کنفرانس با محوریت برگزاری اصولی جلسات اداری انجام می‌شود و قرار است تا محیطی مناسب برای صحبت همگانی افراد در شرایطی ایده‌آل را تأمین نماید. برگزاری جلسات حتی کوچکترین آنها میان چند کارمند اداره همواره از مشکلات عادی در بسیاری از سازمان‌ها است و عموماً کارمندان و حتی مدیران چندان نگاه مثبتی و یا بهره‌برداری مناسبی از آن ندارند. شاید دستورالعمل اجرایی جلسه ناقص است و یا موضوع مورد بحث غیرتخصصی است و حتی ممکن است در ساعات نامناسب برگزار شود؛ اما بدون تردید عدم بهره‌مندی از امکانات مناسب اتاق کنفرانس مشکل جدی در برگزاری جلسات اداری است. در این مقاله از گروه فرلی دیزاین به نکته‌ها و موضوعاتی از اصول طراحی و ساخت اتاق کنفرانس می‌پردازیم.
کارخانه‌ها برای فعالیت‌های تولیدی راه‌اندازی شده‌اند و در خلال کارهای روزانه آنها صدها ماشین کوچک و بزرگ در کنترل صدها کارگر ماهر فعالیت می‌کنند. اما در همین واحدهای صنعتی انبوه اسناد و مکاتبات و مدارک اداری و حقوقی و یا مستندات فروش و خرید کالاها و تأمین مواد خام تا فروش محصولات و… جریان دارد که باید در یک سازوکار منظم اداری قرار بگیرند. طراحی ساختمان اداری کارخانه با هدف سامان‌دهی فعالیت‌های دفتری واحدهای صنعتی انجام می‌شود. طراحی اداری کارخانه اگر چه به ظاهر شباهت‌هایی به دیگر محیط‌های دفتری دارد، اما در کل چه از نظر پلان و یا از نظر جانمایی فضاها و قرار دادن میز کارمندان و چگونگی انجام امور اداری کاملاً تخصصی است. در چنین محیط‌های اداری برای انجام فعالیت‌های کارخانه‌ای به بررسی فاکتورهایی همچون طراحی پلان، طراحی نما، نوع متریال‌ها و مصالح، نورپردازی، ارتباط فضاها با یکدیگر، ارتباط محیط اداری با فضای کارگاهی، نوع بازشوها و… می‌پردازیم. در این مقاله از فرلی دیزاین به تمامی جزئیات برای اصول طراحی ساختمان اداری کارخانه خواهیم پرداخت.
- 1
- 2