میز مدیریت را باید از مابقی میزهای موجود در یک واحد اداری، تجاری و یا فروشگاه متمایز دانست. از همین رو، باید طراحی آن به گونه ای باشد که این تمایز را به مخاطب انتقال دهد. طراحی میز مدیریت اداری، می‌تواند با استفاده از استانداردهای اداری صورت بگیرد و اصول طراحی در آن رعایت شده باشد. در بسیاری از شرکت ها سعی می‌کنند این موضوع را در نظر بگیرند، اما معمولا این موضوع را اشتباه برداشت می‌کنند و همین باعث به هم ریختگی سبک طراحی واحد اداری می‌گردد.
حالا در اینجا قصد داریم نکاتی را درباره طراحی میز مدیریت خدمت شما بیان کنیم که قطعا برایتان سودمند خواهد بود. اگر در حال تغییر دکوراسیون یا طراحی فضای مدیریتی محیط اداری هستید، توصیه می‌کنیم که تا انتها این مطلب را دنبال کنید.
میز مدیریت، همانطور که از نامش پیدا است، در پشت خود معمولا بالاترین شخص از نظر سلسله مراتب اداری را خواهد دید. البته ممکن است در یک اداره یا سازمان بزرگ تر، تعداد زیادی از مدیران وجود داشته باشد، اما به هر حال میز مدیر کل باید نسبت به همه مدیران داخلی و کارمندان متفاوت باشد و به عنوان یک طراح شما باید این اصل را رعایت کنید تا در نگاه اول، مخاظب این پیام را دریافت نماید.
یعنی میز کارمندان با مدیران داخلی، میز مدیران داخلی با مدیر کل، باید متفاوت باشند و تمایز ایجاد کنند. این میزها معمولا طراحی فراخ و گسترده، ظاهر برجسته، نمای زیبا، متریال مرغوب و گرانبها دارند و القا کننده حس مدیریت به مخاطب هستند. این حس، معمولا به افرادی هم که در پشت میزهای مدیریتی می‌نشینند منتقل می‌شوند و به همین دلیل، یک احساس قدرت درون آنها بعد از نشستن پشت میز ایجاد می‌گردد. میز مدیریتی قرار است نمای تمام عیار از جایگاه مدیریتی باشد. این میزها بزرگ و زیبا طراحی می‌شوند تا بهترین الگو در تکمیل دکوراسیون اداری و طراحی اتاق مدیریت شوند.
اما میز اداری مخصوص فعالیت ساده کارمندان است و معمولا طراحی آنها از پیچیدگی به دور است. اغلب آنها را به صورت گروهی ولی با تفکیک از هم جانمایی می‌کنند.
دلایل اهمیت طراحی میز مدیریت اداری
هر ارگان، سازمان، اداره، کسب و کار، فروشگاه، بنگاه های تجاری و غیره دارای یک مدیر درون خود هستند. به همین دلیل، آن ساختمان یا محیط کاری، نیاز به طراحی میز مدیریت مناسب دارد. این طراحی چه بهتر که به سبک معماری درون ساختمان باشد و در عین حال، ابهت و پرستیژ خاصی را به مدیریت ببخشد.
تمامی افرادی که در زیر مجموعه این مدیر کار می‌کنند، باید این حس را دریافت کنند. همچنین خانم یا آقای مدیر که در پشت میز مدیریت می‌نشیند، باید علاوه بر دریافت حس قدرت، این قابلیت را داشته باشد که بتواند در مورد موضوعات مهم با پرسنل و مشتریان خود مصاحبت داشته باشد.
همچنین این میز باید برای خود مدیر، شرایط بایگانی کردن اسناد و مدارک، نوشتن، تصمیم گرفتن، استراحت کردن و غیره را هم داشته باشد و در یک کلام، در عین پرستیژ بالا، راحت هم باشد تا مدیر برای رسیدگی به کارهای مدیریتی خود، دچار سختی نشود.
از این رو، طراحی میز مدیریت برای هر کسب و کار و ساختمان کاری حائز اهمیت خواهد بود.
نکات و ویژگی های کلیدی طراحی میز مدیریت که به شما کمک می‌کند.
با استفاده از نکاتی که ما در مورد طراحی میز مدیریت در این مقاله از فرلی دیزاین، اختیار شما قرار خواهیم داد می‌توانید با اصولی که گفتیم، اقدام به برنامه ریزی برای ساخت یا خرید میز مدیریت نمایید.
در همین ابتدای کار لازم است بدانید که انواع میز مدیریتی را می‌توان بر اساس موارد زیر به دسته بندی های گوناگون تقسیم کرد:
- شکل ظاهر
- نوع متریال یا مواد اولیه به کار رفته
- اندازه و ابعاد
- تعداد قفسه ها
- تعداد کشوها
- رنگ
- سبک طراحی
و غیره. همین دسته بندی سبب تولید میز مدیریت در طیف گسترده ای شود اما در نهایت همه آنها دارای ویژگی های مشابهی هستند که می‌توان آنها را در یک دسته بندی کلی به نام میز مدیریت قرار داد.
نکته درباره ابعاد میز مدیریت
اولین نکته کلیدی که باید در اصول طراحی میز مدیریتی برای شما بازگو کنیم، ابعاد بزرگ آن است. تقریبا تمامی مدل های میز مدیریت دارای ابعاد بزرگ هستند. این ابعاد بزرگ به این منظور برای این نوع میزها در نظر گرفته می‌شود تا بتواند ابهت و قدرت را به صاحب آن ببخشد.
این بزرگی به گونه ای است که سطح میز از هر دو سمت صندلی مدیریت امتداد داشته باشد. حالا این میز مدیریت می‌توان برای جایگری کنسول ها و نظم دهنده های دیگر هم فضا داشته باشد.
در طراحی میز مدیریت در برخی از مدل ها، آن را به شکل L طراحی می‌کنند تا سطح بزرگتری پیدا کند. در این صورت، سطح کناری میز محل قرارگیری المان های مهم اداری همچون نمایشگر، پرینتر و دیگر ملزومات الکترونیکی خواهد شد.
تصویر
نکته درباره وجود نظم دهنده ها در طراحی میز مدیریتی
دومین نکته کلیدی در طراحی میز مدیریت، موقعیت مناسب نظم دهنده هایی همچون کشوها و قفسه ها است که محلی برای نگهداری و بایگانی اطلاعات همچون بروشور، کاتالوگ، اسناد، کتاب ها، سربرگ ها و غیره هستند.
هر مدیر با توجه به حجم فعالیت خود دارای میزان مشخصی از اسناد است که باید بتواند آنها را در جایی مناسب و معمولا به دور از چشم مراجعین، اما با دسترسی ساده بایگانی کند. هدف بعدی، نظم دادن به اسنادی است که ممکن است حجم آنها باعث شلوغ شدن روی میز مدیریت شوند. پس باید با یک دسترسی ساده، بتوان از آنها استفاده کرد و همچنین از دید مراجعه کننده خارج باشد.
نکته سوم درباره قرارگیری صندلی میز مدیریت
اما نکته کلیدی سومی که باید در طراحی میز مدیریت آن را در نظر گرفت، نحوه قرار گیری صندلی است. بخش قرارگیری صندلی باید آنقدر بزرگ باشد که بتوان با صندلی های گردان و چرخدار، بدون بلند شدن، آزادانه حرکت کرد و به قسمت های مختلف دسترسی داشت.
به این ترتیب، شما دسترسی ساده ای برای مدیر ایجاد کرده اید که می‌تواند از تمامی فضای مدیریت به صورت آسان استفاده نماید. همچنین به عنوان نکته آخر، همانطور که در بالا هم به آن اشاره کردیم، طراحی میز مدیریت نباید کسالت بار باشد. طراحی راحت و زیبا، از اصولی است که باید در نظر بگیرید که مبادا منجر به خستگی مدیر شود. علاوه بر آن باید در برازنده کردن حس مدیریتی وی تاثیر بسزایی داشته باشد.
تصویر
نقش میز مدیریت در طراحی دکوراسیون اتاق مدیریت
در ابتدای متن گفتیم و الان یادآوری می‌کنیم که به عنوان یک طراح و معمار حرفه ای، باید طراحی میز مدیریتی را بخشی از طراحی دکوراسیون اتاق مدیریت بدانید.
اینجا است که نقش میز مدیریت در طراحی اتاق مدیریت بر ما هویدا می‌شود. در واقع بدون شک، طراحی اتاق مدیریت را باید مهمترین بخش طراحی دکوراسیون اداری دانست. همچنین در طراحی دکوراسیون فروشگاهی هم گاها این موضوع اهمیت بسیار زیادی دارد و باید برای فضاهای نمایشگاهی ( مثل املاک، بنگاه ماشین و غیره) فضای مدیریتی با طراحی اصولی در نظر گرفته شود.
طراحی اتاق مدیریت باید متفاوت از دیگر فضاها باشد و وقتی شخصی به آن وارد می‌شود، حس مدیریتی بودن به او دست بدهد. فضایی کاملا برجسته و متمایز اما در سبک کلی طراحی دکوراسیون اداری! کار چندان سختی نیست اما در بسیاری از ادارات متاسفانه این موضوع نادیده گرفته می‌شود. در برخی از بانک ها، اگر دقت کنید، می‌توانید طراحی هوشمندانه میز مدیریت را زیر نظر بگیرید و ببینید با چه اصولی و با چه ویژگی هایی جا نمایی شده است.
البته لزوما هدف ما طراحی و اجرای یک فضای شکیل نیست، اما باید طراحی آن به گونه ای باشد که ظاهری منظم، شیک و هماهنگ در همه بخش های دکوراسیون داشته باشد. میز مدیریت را هم باید به عنوان اصلی ترین المان در تکمیل طراحی اتاق مدیریت بدانیم.
در طراحی دکوراسیون اتاق مدیریت باید به یک سبک خاصی که با آن کل فضا را طراحی کرده ایم پایبند باشیم تا باعث ایجاد از هم گسیختگی در فضا نشود.
تصویر
میز مدیریت همانطور که بارها در بالا هم به آن اشاره کردیم باید کاملا با سبک طراحی اتاق مدیریت هماهنگ باشد. یعنی اگر از سبک مدرن استفاده می‌کنیم، میز مدرن و اگر از سبک کلاسیک استفاده می‌کنیم، از میز مدیریت کلاسیک استفاده کنیم. برای همین، بسیاری از شرکت های تولیدی، میزهای مدیریت را به شکل ست تولید می‌کنند و در چیدمان نمایشگاه مبلمان اداری، این موضوع به خوبی مشهود است.
با این کار ریتم هماهنگی از فضا با دیگر فضاهای موجود در اداره یا فضای فروشگاهی ایجاد خواهد شد. حالا در این میان افرادی هستند که این حجم از ست شدن و هماهنگی را نمی‌پسندند. دوست دارند دستشان برای طراحی اتاق مدیریت بازتر باشد. به همین دلیل لازم است که هماهنگی میز با فضای اتاق و دیگری ملزومات را پیش بینی کرده باشیم.
این عده به دنبال ایده‌های دست بازتری هستند. لکن قطعاً لازم است که هماهنگی میز با فضای اتاق و دیگر ملزومات را پیش بینی کرده باشیم.
تصویر
نکاتی برای پیداکردن میز مدیریتی ایده آل که به دردتان می‌خورد!
برای خرید، تهیه یا طراحی میز مدیریت، نیازی نیست که حتما مولفه شیک و لاکچری بودن را در نظر بگیرید. هر میز شیک، لاکچری با ابعاد بزرگی نمی‌تواند گزینه ایده آل برای اتاق مدیریت باشد. این موارد را باید در کنار مسائل دیگر همچون قابلیت های فنی، کاربردی و همچنین هماهنگی با دیگر اجزای موجود در اتاق مدیریت در نظر گرفت تا بتوان یک میز خوب را پیدا کرد.
نکات زیر برای پیدا کردن میز مدیریت مورد نظر شما قطعا کمک کننده خواهد بود:
- میز مدیریت باید طراحی استاندارد و آرگونومیک داشته باشد: میزهای مدیریت باید از یک سری استانداردها و اصول پیروی کنند. منظور از طراحی استاندارد، یعنی اینکه ارتفاع، ابعاد میز و همچنین فضای در نظر گرفته شده هماهنگ باشد و بتواند دسترسی آسان و چرخش صندلی به تمام قسمت های مختلف را فراهم نماید. همچنین برای راحت بودن و خستگی کمتر، بهتر است که طراحی میز مدیریت مطابق با اصول آرگونومیک ساخته شده باشد تا مدیر کمتر پشت آن احساس کسالت و خستگی داشته باشد. همچنین طراحی آرگونومیک، از بروز مشکلات جسمی همچون آرتروز، دیسک و بیماری های مفصلی تا حد زیادی جلوگیری خواهد کرد.
- سطح آن باید دارای فضای کافی و فراخ باشد: سطح میز مدیریت باید به گونه ای باشد که فضای کافی برای چیدمان تمامی وسایل و لوازم اداری مورد نیاز مثل مانیتور، کازیو، تقویم، جای خودکار، پوشه تحریر، فایل ها، تلفن و دیگر اقلام اداری را داشته باشد. قبل از اینکه به تهیه میز مدیریت بپردازیم باید همه این موارد را در نظر بگیریم و پیش بینی کنیم که کدام وسایل و لوازم قرار است روی میز مدیریت قرار بگیرند. بدین ترتیب، می‌توان سایز و ابعاد مناسب سطح میز مدیریت را انتخاب نمود.
ابعاد میز باید با فضای اتاق هماهنگ باشد. میز مدیریتی را نمی‌توان در کنج اتاق و چسبیده به دیوارها قرار داد. عموماً صندلی مدیریت پشت میز است و مسلط به فضای تمام اتاق جانمایی شده است. لذا مهم است که میز با سایز مناسب اتاق برای جانمایی مناسب در این فضا تهیه کرده باشید.
تصویر
راهنمای مختصر و مفید برای خرید میز مدیریت
اگر به دنبال خرید یا طراحی میز مدیریت هستید، نکات زیر راهنمایی برای انتخاب بهتر شما خواهند بود تا بتوانید این میز را با تمام فضای اتاق مدیریت و حتی تمام فضای اداره هماهنگ کنید، تا علاوه بر ایجاد هارمونی درست، برازنده مدیری که پشت آن می‌نشیند هم باشد.
این رنگ را برای میز مدیریت انتخاب کنید!
منظور ما نیست که یک رنگ خاص را حتما مد نظر داشته باشید، میخواهیم در مورد انتخاب رنگ میز مدیریت برای شما توضیح دهیم. رنگ تاثیر بسزایی در طراحی میز مدیریتی خواهد داشت، پس شایسته است که در انتخاب آن نهایت دقت را به خرج دهیم، ضمن اینکه باید رنگ های استفاده شده و موجود در اتاق مدیریت را هم در نظر بگیریم. یعنی چه؟
تصویر
یعنی رنگی که انتخاب می‌کنیم، ناهماهنگ با دیگر اجزای دکوراسیون اتاق مدیریت نباشد. اغلب در دفاتر مدیریت، از رنگ های تیره استفاده می‌کنند. عقیده بر این است که رنگ های تیره در دکوراسیون، خود را جذاب تر نشان می‌دهند و حس و حال مدیریتی به فضا می‌بخشند.
البته باید در نظر داشت که میزهایی که در محدوده رنگی تیره هستند، با هر نوع سبک و سیاق چیدمان دکوراسیون و همچنین تناژ رنگی، جور در می‌آیند و هماهنگ می‌شوند.
برای خرید میز مدیریت، می‌توان از میزهای چوبی به خصوص چوب تیره نیز استفاده کرد که حس و حال سلطنتی به فضا می‌بخشد. همچنین چوب، حس خیلی خوبی در فضا ایجاد می‌کند و به نوعی به آن روح می‌بخشد.
اما در کل باید هارمونی رنگ میز با کل رنگ‌بندی اتاق مدیریت و دیگر ملزومات آن فضا را رعایت کرد.
ابعاد مناسب برای طراحی میز مدیریت
میز مدیریت همانطور که در ابتدا گفتیم، باید ابعاد آن بزرگ باشد، بزرگتر از میزهای کارمندی که معمولا در اداره ها وجود دارند. اما این بزرگی نباید بیش از اندازه باشد به گونه ای کل فضای اتاق مدیریت را اشغال کند یا فضا را بسیار محدود نماید. پس نوع استانداردی از ابعاد را در نظر داشته باشید که در دی مخاطب بزرگ جلوه کند و علاوه بر آن، فضای کافی برای جاگذاری ملزومات اداری و تزئینی را هم داشته باشد.
طرح و فرم مناسب میز مدیریت
سبک های گوناگونی از طراحی میز مدیریت وجود دارد. میزهای کلاسیک، دارای جزئیات بیشتری هستند و حس سلطنتی تر دارند، در آنها برجستگی های متعددی دیده می‌شود. اما طراحی مدرن، ساده است و اگر میزهای مدیریت ساده را دوست دارید، باید به جستجوی انواع میز مدیریتی مدرن مشغول شوید. در انتخاب صندلی که مرحله بعد از انتخاب میز است، باید دقت به عمل آورید و صندلی هایی انتخاب کنید که مطابق فرم و سبک طراحی میز مدیریت باشند.
تصویر
از نظر آرگونومیک بودن میز مدیریت
منظور از آرگونومیک به معنی راحتی نیست. بلکه منظور این است که مطابق اسلوب بدنی انسان طراحی شده باشد تا آسیب به مفاصل و اعضای بدن در کمترین حالت ممکن قرار گیرد. ارتفاع میز و صندلی باید مناسب با فرم بدن انسان باشد تا هر وقت پشت میز می‌نشیند، در ایده آل ترین حالت ممکن باشد و کمتر در معرض آسیب های جسمانی باشد.
به توسعه میز فکر کنید
معمولاً میز مدیریت را همراه میز کنفرانس در طراحی اتاق مدیریت قرار می‌دهند. در هنگام خرید و یا طراحی میز مدیریت به توسعه آن برای نصب و جانمایی میز کنفرانس نیز بیاندیشید. شاید نیازی به چنین الحاقی نباشد؛ اما در صورت لزوم بهتر است هماهنگی میز مدیریت با میز کنفرانس در اتاق مدیریت را بررسی کنید.
تصویر
کاربردی بودن را فراموش نکنید!
ما فقط به دنبال زیبایی، شیک بودن و برجسته بودن نیستیم. این برای آن کسی است که در هنگام مراجعه باید تایید کند. بلکه کاربردی بودن میز هم از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است و شما باید آن را در نظر داشته باشید. میزی باید انتخاب شود که قابلیت های خوبی به مدیر بدهد، ضمن اینکه در فضای اتاق مدیریت جانمایی شود و حرکت در اطراف آن راحت و آزاد باشد.
میز با استحکام مناسب تهیه کنید!
حتما در نظر داشته باشید که میز تهیه شده از استحکام کافی برخوردار باشد. قرار است میز مدیریت، سال های سال مورد استفاده قرار گیرد، بنابراین، استفاده از متریال بی کیفیت، بعد از مدت زمان محدودی، دوباره هزینه روی دست شما خواهد گذاشت و باید به فکر طراحی میز مدیریت جدید باشید. متریال چوبی، انتخاب خیلی خوبی هستند و علاوه بر جلوه درخشانی که در دید مخاطب ایجاد می‌کنند، از کیفیت و استحکام کافی برای استفاده دراز مدت برخوردارند.
تصویر
سخن پایانی
در چیدمان فضای اداری خود طراحی میز مدیریت را جدی بگیرید. لزومی نیست تا حتماً از زیباترین و خوش ساخت‌ترین های بازار تهیه کنید. اما لازم است که حتماً میز با ابعاد مناسب، متریال مقاوم، ظاهر زیبا و هماهنگ با طراحی اتاق مدیریت را تهیه کرده باشید. میز مدیریت خوب فضای اتاق شخصی مدیر را از حالت آشفتگی درآورده، باعث می‌شود تا مدیر مجموعه ارتباط بهتری با کارکنان و ارباب رجوع داشته باشد. حتی در بهبود نگاه مدیریتی اداره نیز تأثیرگذار است. خلاصه اگرچه میز مدیریتی باعث خلق مهارت های مدیریتی نیست، اما قطعا در نگاه مدیر داستان ما تاثیری چشمگیر دارد.
