طراحی سالن همایش و کنفرانس | 25+ سال تجربه ساخت و تجهیز

سقف، یکی از حیاتی‌ترین عناصر یک سالن همایش است. نه‌تنها زیبایی فضا را شکل می‌دهد بلکه کیفیت صدا و حتی حس روانی فضا را تعیین می‌کند.

• استفاده از سقف کاذب آکوستیک صدا را جذب می‌کند و از ایجاد پژواک در سالن جلوگیری می‌کند. این موضوع زمانی اهمیت پیدا می‌کند که صدای سخنران یا موسیقی بدون نویز و بازتاب اضافی به گوش حضار برسد.
• در بسیاری از پروژه‌های حرفه‌ای، از ترکیب سقف کاذب گسترده با پنل‌های معلق آکوستیک استفاده می‌شود که هم زیبایی بصری دارد و هم کاربرد صوتی.
• فضاهای فوقانی سقف کاذب بهترین محل برای عبور تأسیسات مکانیکی، کابل‌های برق، سیستم تهویه و حتی نورپردازی مخفی LED است.

نکته مهم: طراحی سقف باید با توجه به اقلیم منطقه و ابعاد سالن انتخاب شود؛ در سالن‌های بزرگ ارتفاع ۶ تا ۸ متر ایده‌آل است، در سالن‌های کوچک‌تر حدود ۳ تا ۴ متر. ارتفاع کمتر می‌تواند باعث اختناق یا مشکلات صوتی شود.

کفپوش همواره عنصری است که کمتر به چشم می‌آید ولی بیشترین تأثیر را دارد. صدای قدم‌های حضار، دوام کف در برابر رفت‌وآمد زیاد و حتی حس راحتی زیرپا همه به انتخاب کفپوش مرتبط است.

• رایج‌ترین گزینه موکت آکوستیک است؛ موکت علاوه بر جذب صدا، حس رسمی‌بودن و نظم به سالن می‌دهد.
• برای سالن‌های مدرن یا VIP می‌توان از کفپوش اپوکسی براق یا حتی پارکت و چوب طبیعی استفاده کرد که حس لوکس بودن ایجاد می‌کند.
• نکات کلیدی در انتخاب کفپوش شامل مقاومت در برابر آتش، ضدلغزش بودن، سهولت نظافت و دوام بالا در برابر ترافیک زیاد است.

نکته: در ایران معمولاً سالن‌های بزرگ همایش که رسمی‌تر هستند از موکت تیره استفاده می‌کنند، اما سالن‌های جدیدتر دانشگاهی یا خصوصی سراغ کفپوش اپوکسی و ترکیب‌چوب می‌روند.

میز کنفرانس قلب هر جلسه است. برخلاف سالن همایش که بر روی سن تمرکز دارد، در سالن کنفرانس میز بزرگ مرکزی یا چند میز U شکل یا مدور اهمیت اصلی را ایفا می‌کنند.

• طراحی میز باید متناسب با ابعاد فضا و تعداد نفرات باشد. میز خیلی کوچک در سالن بزرگ ترکیب را به‌هم می‌زند، و میز خیلی بزرگ در سالن کوچک باعث سنگینی و بی‌نظمی می‌شود.
• میزهای مدرن امروزی معمولاً دارای کانال کابل‌کشی داخلی برای عبور کابل‌های برق و دیتا هستند تا سطح میز مرتب باقی بماند.
• سطح میز بهتر است از متریال‌های مقاوم مثل MDF با روکش ضدخش، یا چوب طبیعی با پوشش محافظ باشد.

ابعاد استاندارد: برای هر نفر حداقل ۶۰ تا ۷۰ سانتی‌متر فضا روی میز نیاز است. در جلسات VIP این عدد می‌تواند تا ۸۰ سانتی‌متر هم افزایش پیدا کند.

صندلی‌ها مستقیم‌ترین ارتباط فیزیکی با شرکت‌کنندگان دارند. یک سخنرانی ۲ ساعته می‌تواند به تجربه‌ای خسته‌کننده یا لذت‌بخش بستگی به همین صندلی‌ها داشته باشد.

• در سالن همایش باید از صندلی‌های ردیفی، تاشو و دارای فوم فشرده استفاده شود تا هم راحت باشد و هم قابلیت نظافت و مرتب‌سازی سریع داشته باشد. این صندلی‌ها باید در ابعاد استاندارد ۵۰ تا ۵۵ سانتی‌متر باشند.
• در سالن کنفرانس از صندلی‌های مدیریتی یا ارگونومیک با قابلیت تنظیم ارتفاع، پشتی و دسته استفاده می‌شود. معمولاً جنس روکش از چرم مصنوعی یا پارچه ضدتعریق انتخاب می‌شود.
• ارگونومی باعث کاهش خستگی و افزایش تمرکز افراد می‌شود. این یعنی نتیجه‌ی جلسات و همایش‌ها نیز کیفیت بالاتری خواهد داشت.

سن یا صحنه قلب بصری سالن است. طراحی اشتباه صحنه باعث می‌شود کل سالن غیرحرفه‌ای به نظر برسد.

• سن باید به گونه‌ای طراحی شود که دید همه حضار حتی در ردیف‌های عقب شفاف و دقیق باشد. ارتفاع استاندارد سن بسته به ظرفیت سالن بین ۷۰ سانتی‌متر تا ۱۲۰ سانتی‌متر در نظر گرفته می‌شود.
• نورپردازی روی صحنه باید ترکیبی از نور عمومی و نورهای تاکیدی (Spotlight) باشد.
• برای رویدادهای رسمی، استفاده از بک‌گراند دکوراتیو یا LED Wall بسیار رایج است. این موضوع برندینگ سازمان را نیز تقویت می‌کند.

دکوراسیون داخلی حکم امضای سالن را دارد. وقتی کسی وارد سالن می‌شود، اولین چیزی که ناخودآگاه به آن توجه می‌کند فضای کلی سالن است که از ترکیب عناصر مختلف ایجاد شده است.

• در سبک مدرن، استفاده از خطوط ساده، رنگ‌های روشن، نورپردازی نقطه‌ای و مبلمان مینیمال رایج است. این فضا حس تکنولوژیک و معاصر منتقل می‌کند.
• در سبک کلاسیک، جزئیات پرکارتر دیده می‌شود: دیوارهای چوبی، سقف‌های طرحدار، رنگ‌های سنگین و مبلمان چرمی. این سبک بیشتر برای سازمان‌های دولتی یا رسمی ترجیح داده می‌شود.
• سبک نئوکلاسیک هم ترکیبی متعادل از این دو است و بیننده حس لوکس بودن بدون شلوغی بیش از حد دریافت می‌کند.

نکته: انتخاب سبک باید متناسب با کاربری سالن و هویت برند کارفرما باشد، نه صرفاً سلیقه مقطعی.